平素より、経費の獅子をご利用いただき誠にありがとうございます。
2025年8月21日(木)14:00 ~ 16:00 にメンテンナンスを実施いたします。
メンテンナンスの内容としましては、ユーザビリティ向上への仕様変更となります。
詳細は、以下の通りです。
1.ユーザビリティ向上のための機能改修
1.1.カレンダータイプの明細一覧
1.2.一覧のレイアウト変更
1.3.申請フォームマスタにデフォルトの申請タイトルを追加
2.定期区間一括登録機能の追加
2.1.定期区間一括登録画面
2.2.定期区間一括登録CSVのフォーマット
2.3.定期区間一括登録CSVの取込方法
2.4.従業員登録機能の仕様変更
【概要】
申請者の明細一覧にカレンダータイプの明細一覧を機能追加しました。(ブラウザ、スマートフォンアプリ)
1カ月分まとめて申請する場合に、どの日に明細を作成したかが視覚的にわかりやすくなりました。
カレンダーから明細を作成することもできます。
■ブラウザ版画面イメージ


| 選択肢 | 説明 |
| 全ての明細 | 表示している期間内に発生日のある明細がカレンダーに表示されます |
| 未申請の明細 | 表示している期間内に発生日があり、まだ未申請の明細がカレンダーに表示されます |
| 申請タイトル |
申請タイトルで絞り込むと該当の申請に紐づいている明細のみが表示されます |
【概要】
一覧形式で表示しているデザインを変更いたしました。今回対象外の画面も随時対応いたします。
【共通の変更内容】
・ページングボタン類を右配置から左配置にいたします。
・一覧外上部にあるボタン類(CSV出力等)を左配置から右配置に変更いたします。
・一覧内の詳細ボタン、編集ボタン、削除ボタンを末尾か先頭に変更いたします。(※先頭にチェックボックス項目がある場合は、チェックボックスの右隣に配置)
・一覧の項目の幅を拡大致します。
【対象画面】
マスタ設定>支払口座設定
マスタ設定>利用人数確認
マスタ設定>部署設定
マスタ設定>部署階層パターン設定
マスタ設定>役職設定
マスタ設定>プロジェクト設定
マスタ設定>代理承認設定
マスタ設定>申請タイトル設定
マスタ設定>勘定科目マスタ
マスタ設定>申請フォーム設定
マスタ設定>ワークフロー設定
マスタ設定>承認ルート設定
【概要】
申請フォームマスタにデフォルトのタイトルを追加しました。
申請作成時にデフォルトの申請タイトルとして自動入力されるようになります。
【概要】
従業員が自分自身で登録する必要があった定期区間を管理者が一覧で登録できるようになります。
この画面では以下を管理者(権限が経理管理またはシステム管理者)で管理することができます。
・従業員の定期区間
・従業員自身で定期区間を登録可能か(従業員登録画面でも変更可能です)
・従業員が経路明細の作成を行う際、定期区間控除のあり、なしを従業員が選択可能か
※定期区間による控除は鉄道のみ可能です。
■画面イメージ

| 項目名 | CSVで取り込める項目か否か | 必須項目か否か | 説明 |
| 従業員番号 | 取込項目 | 必須 | 従業員番号10桁 |
| 氏名 | - | - | |
| 所属部署名(役職名) | - | - | |
| 権限 | - | - | |
| 交通手段 | 取込項目 | - | 「電車」または空白 |
| 出発地 | 取込項目 | 必須 | 駅名候補が複数ある場合、取込結果一覧画面で選択する必要があります |
| 到着地 | 取込項目 | 必須 | 駅名候補が複数ある場合、取込結果一覧画面で選択する必要があります |
| 経由1 | 取込項目 | - | 駅名候補が複数ある場合、取込結果一覧画面で選択する必要があります |
| 経由2 | 取込項目 | - | 駅名候補が複数ある場合、取込結果一覧画面で選択する必要があります |
| 経由3 | 取込項目 | - | 駅名候補が複数ある場合、取込結果一覧画面で選択する必要があります |
| 従業員による登録 | 取込項目 | - |
「無し」または「有り」 |
| 定期区間控除設定 | 取込項目 | - | 「無し」または「有り」 無し・・・従業員が経路をAPIで検索する時に、必ず定期区間控除有りで検索される 有り・・・従業員が経路をAPIで検索する時に、定期区間控除有り、無しを従業員が選択できる |
| 確認済み | 取込項目 | - | 「未確認」または「確認済み」 |
| 確認者 | 取込項目 | - | 権限が「経理管理」または「システム管理者」の従業員番号10桁 |
| 確認日 | 取込項目 | - | yyyymmdd形式の日付 |
上部メニューのマスタ設定>従業員定期区間設定で従業員定期区間一覧画面へ遷移します。

CSV取込ボタンをクリックします。

取り込むCSVファイルを選択するか赤枠にドラッグ&ドロップし、CSV取込ボタンをクリックします。

CSVに入力エラーが1件以上ある場合、処理が途中で終了します。CSVの入力エラーを修正してください。

CSVに入力エラーが1件もない場合、取込結果一覧が表示されます。
出発地、到着地、経由1~3の駅名について、駅名の候補が複数ある場合、編集ボタンから一つに確定する必要があります。
「従業員番号:0000000001」の定期区間は出発地、到着地とに駅名が一つで確定しているため、OKとなっています。(CSVの出発地に「田町(東京都)」と入力)
「従業員番号:0000000004」の定期区間は出発地の駅名が複数候補あるため、NGとなっています。(CSVの出発地に「田町」と入力)

正しい駅名を選択し、経路検索を実行します。

表示された経路から、登録する定期区間を選択すると、取込結果一覧画面へ戻ります。

登録する定期区間が正しいことを確認して、一覧のチェックボックスにチェックを付けます。
一括登録ボタンをクリックし、一括登録が終了します。

定期区間が登録されます。

【概要】
従業員自身で定期区間を登録可能かどうかの設定は従業員登録画面でも設定が可能です。
■画面イメージ
