《概要》

通常アラートを登録することにより、勤怠時間の注意及び警告を管理者に通知することができます。また、従業員にはメールにて通知することが可能です。

１．通常アラート情報の設定

〔設定／運用マスタ／勤怠アラート設定〕

《操作概要》
勤怠時間の注意及び警告の通知条件値、メッセージを登録します。

・新規登録
「アラートコード」、「アラート名称」を入力し、アラート種類は「通常アラート」を選択し、各項目を変更してください。

入力が完了したら、<登録>をクリックしてください。

・既存データの変更

変更するデータを一覧から選択し、各項目を変更してください。

変更が完了したら、<登録>をクリックしてください。

《項目説明》
「アラートコード」：勤怠アラートコード［半角数字3桁］

「アラート名称」：勤怠アラート名称

「アラート種類」：「通常アラート」を選択します。

「判定項目」：勤怠時間を判定する勤怠項目を選択

「メール送信」：しない／するから選択

「注意」

「条件値」：勤怠注意メッセージの表示を判定する値

「メッセージ」：表示させる勤怠注意メッセージ

「警告」

「条件値」：勤怠警告メッセージの表示を判定する値

「メッセージ」：表示させる勤怠警告メッセージ

《主なボタン説明》
＜登録＞：入力された内容で勤怠アラートを登録・更新します。
＜削除＞：勤怠アラートを削除します。

２．対象範囲の設定

《操作概要》
通常アラートを判定する範囲を設定します。

アラート一覧から登録されているアラートコード、アラート名称の右欄にある＜対象範囲設定＞ボタンをクリックし、部署、職種、雇用の範囲を設定します。

「部署」：対象となる部署をクリックし、＜←対象＞ボタンをクリックすると非対象部署から対象部署に移動します。＜対象外→＞ボタンをクリックすると対象部署から非対象部署に移動します。対象部署に表示されているものが通知対象となります。

「職種」：対象となる部署の範囲（開始と終了を選択）
「雇用」：対象となる部署の範囲（開始と終了を選択）

《主なボタン説明》
＜対象外→＞：対象部署から選択された部署を非対象部署に移動します。

＜←対象＞：非対象部署から選択された部署を対象部署に移動します。

＜全て対象外→＞：対象部署から全て非対象部署に移動します。

＜←全て対象＞：非対象部署から全て対象部署に移動します。

＜登録＞：対象範囲を登録・更新します。

＜戻る＞：勤怠アラート設定画面に戻ります。