概要

出張申請や交際費申請などに使用できる、各種申請フォームの作成が可能です。
申請フォーム(サンプル集)もご参照ください。

対象ユーザー

システム管理者、経費管理者

手順

１．マスタ設定＞経費機能設定＞申請フォーム設定をクリックします。

２．フォーム新規作成をクリックします。

３．申請フォームの編集＞基本項目を入力します。

申請フォームの種類

通常申請：事後に申請するもの
事前申請：経費が発生する前に事前に申請するもの
清算申請：事前申請したものを精算する申請するもの

申請フォーム名
「経費精算>申請の新規作成」で表示される申請フォームの名称を登録します。

経費明細の添付
交通費や購入費用などの明細添付の可否を設定します。

経費明細の承認時の取扱い
対象申請の承認後に、経費精算するか、精算せずに仕訳のみ作成するか設定します。
何もしない：経費精算、仕訳を行いません。
仕訳のみ作成：経費精算は行わず、承認後に仕訳のみ作成します。
経費精算を行う：経費精算を行います。

フォームの利用
フォームの利用可否を選択します。「する」の場合に、「経費精算>申請の新規作成」から作成可能となります。

表示優先順
画面表示の順番を指定する場合に利用します。（値が小さいほど上に表示されます。）

デフォルトワークフロー
フォーム作成後、従業員が追加された際に、どのワークフローを割当するのか選択します。

申請フォームの説明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
どんな申請フォームか内容をメモする事が可能です。

４．「項目を追加」をクリックすると、入力項目の追加が可能です。

カスタマイズ項目名
申請作成画面に表示される項目の名称を設定します。

フォーマット表示名
カスタマイズ項目の入力方法を選択します。

必須
申請時に入力や選択がない場合、エラーとなり申請不可となります。

注釈
作成したカスタマイズ項目の下に「●●の場合は必ず▲▲の記載が必須です」のような注意文を記載できます。

項目削除
本項目の削除を行います。

５．「続けて編集権限を設定する」をクリックすると、「権限別の申請後の編集可否」といった設定ができます。