平素より、経費の獅子をご利用いただき誠にありがとうございます。
2024年10月29日（火）14:00 ～ 16:00 にメンテンナンスを実施いたします。
メンテンナンスの内容としましては、OCR読み取り機能追加、及びユーザビリティ向上に伴い、機能のアップデートと仕様変更となります。
詳細につきましては、以下の通りです。
 

１．OCR読み取り機能追加

　１．１．OCR読み取りボタン表示

　【概要】
　　明細作成（領収書）画面にて領収書等の画像ファイルをOCRで読み取ります。

　【内容】
　　領収書等の画像ファイルを添付すると、「OCRで読み取る」ボタンが表示されます。
　　「OCRで読み取る」ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されます。
　　確認ダイアログの「読み取る」ボタンをクリックすると画像ファイルを読み取ります。

　【画面イメージ】
　　■明細作成（領収書）画面
　　１）領収書等の画像ファイルを添付すると、「OCRで読み取る」ボタンが表示されます。


　　２）「OCRで読み取る」ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されます。
　　　　確認ダイアログの「読み取る」ボタンをクリックすると画像ファイルを読み取ります。

　
　
　　■明細作成（領収書）画面（スマートフォン版）


 

　１．２．OCR読み取り中のメッセージ

　【概要】
　　明細作成（領収書）画面にて添付したファイルをOCRで読み取り中にメッセージが表示されます。

　【内容】
　　明細作成（領収書）画面にて添付したファイルをOCRで読み取り中にメッセージが表示されます。
　　メッセージが表示されている間は、画面を操作することができません。

　【画面イメージ】
　　■明細作成（領収書）画面


　　■明細作成（領収書）画面（スマートフォン版）

 

　 １．３．OCRで読み取った内容の反映

　【概要】
　　OCRで読み取った内容は、対象の項目に反映されます。

　【内容】
　　OCRで読み取りが完了すると、「発生日」「合計金額」「登録番号」「支払先」に読み込んだ内容が反映されます。登録番号を読み込めた場合、国税庁のAPIを利用した内容が支払先に設定されます。

　　※注意点※
　　・領収書が手書き文字の場合、認識精度が多少落ちます。
　　・同じ画像ファイルを再度読み込んだ場合、同じ結果が返却されます。

　【画面イメージ】
　　■明細作成（領収書）画面


　　■明細作成（領収書）画面（スマートフォン版）

　

　１．４．OCRで読み取った内容の確認

　【概要】
　　OCRで読み取った内容を確認することができます。

　【内容】
　　OCR読み取り後に表示される、「読み取った全て内容を確認する」ボタンを押下すると、読み取り内容の確認ウィンドウが表示されます。読み取り内容の確認ウィンドウにはOCRで読み取ることが出来た内容が表示されます。「コピー」ボタンをクリックすると対象のデータがコピーされ、入力項目に貼り付けることができます。
別の画像を読み取らせたい場合は、領収書の添付を外し、再度画像を添付します。

　【画面イメージ】
　　■明細作成（領収書）画面
　　１）OCR読み取り後、「読み取った全て内容を確認する」ボタンが表示されます。


　　２）「読み取った全て内容を確認する」ボタンを押下すると、読み取り内容の確認ウィンドウが表示されます。


　　■明細作成（領収書）画面（スマートフォン版）


 

２．ユーザビリティ向上のための機能改修①

　２．１．申請作成時のステップ変更

　【概要】
　　申請作成から申請完了まで「申請作成→承認者確認→申請確認→申請完了」のステップでしたが、「申請作成→申請確認→承認者確認→申請完了」に変更いたします。

　【変更内容】
　　■変更前
　　　「①申請作成→②承認者確認→③申請確認→④申請完了」
　　　①→②の遷移時：申請下書き保存、ワークフロー条件判定（承認ルート決定）
　　　②→③の遷移時：申請下書き保存
　　　③→④申請完了時：申請ステータスが承認待ちになる、メール送信

　　■変更後
　　　「①申請作成→②申請確認→③承認者確認→④申請完了」
　　　①→②の遷移時：申請下書き保存
　　　②→③の遷移時：申請下書き保存、ワークフロー条件判定（承認ルート決定）
　　　③→④申請完了時：申請ステータスが承認待ちになる、メール送信

　【画面イメージ】
　　■申請作成画面


 

　２．２．申請作成画面のデザイン変更（PCブラウザ）

　【概要】
　　申請作成～申請完了までのユーザビリティ向上のため、申請作成画面のデザインを改善いたします。

　【変更内容】
　　■項目名変更
　　　・「支払先・内容、メモ」→「内容・訪問先・メモ」
　　　・「ステータス」→「明細エラー」
　　　・「部署」→「費用負担部署」

　　■デザイン変更
　　　・ステップの順番を変更
　　　・リンクから「新規明細登録」ボタンに変更
　　　　→明細作成（領収書、経路、日当）をプルダウンで選択できるように変更
　　　・「ステータス」のアイコンを変更

　　■配置変更
　　　・ページネーションを一覧の右側に配置

　　■項目の追加
　　　・「登録番号・支払先」、「プロジェクト」

　　■項目の削除
　　　・領収書、経路、日当のリンク
　　　・「明細（経路）一括作成」ボタン

　【画面イメージ】
　　■申請作成画面


 

　２．３．申請作成画面のデザイン変更（スマートフォン）

　【概要】
　　申請作成～申請完了までのユーザビリティ向上のため、申請作成画面のデザインを改善いたします。

　【変更内容】
　　■項目名変更
　　　・「代理申請をする」→「代理申請」
　　　・「明細追加」→「明細新規作成」
　　　・「経費を追加する」→「作成済明細一覧」
　　　・「保存」→「申請を下書き保存する」

　　■配置変更
　　　・「代理申請」ボタンを右上に配置変更
　　　・「申請を下書き保存する」ボタンを下に配置変更

　　■項目の追加
　　　・「申請内容を確認する」ボタン

　　■項目の削除
　　　・「承認者確認」ボタン

　【画面イメージ】
　　■申請作成画面（スマートフォン）

　２．４．申請内容確認画面のデザイン変更（PCブラウザ）

　【概要】
　　申請作成～申請完了までのユーザビリティ向上のため、申請内容確認画面のデザインを改善いたします。

　【変更内容】
　　■項目名変更
　　　・「ステータス」→「明細エラー」
　　　・「部署」→「費用負担部署」

　　■デザイン変更
　　　・ステップの順番を変更
　　　・「ステータス」のアイコンを変更

　　■項目の追加
　　　・「下書き保存」ボタン

　【画面イメージ】
　　■申請内容確認画面（PCブラウザ）


 

　２．５．申請内容確認画面のデザイン変更（スマートフォン）

　【概要】
　　申請作成～申請完了までのユーザビリティ向上のため、申請内容確認画面のデザインを改善いたします。

　【変更内容】
　　■項目名変更
　　　・「申請」→「申請内容確認」

　　■項目の追加
　　　・「承認者確認へ進む」ボタン

　　■項目の削除
　　　・「申請する」ボタン

　【画面イメージ】
　　■申請内容確認画面（スマートフォン）


 

　２．６．承認者確認画面のデザイン変更（PCブラウザ）

　【概要】
　　申請作成～申請完了までのユーザビリティ向上のため、承認者確認画面のデザインを改善いたします。

　【変更内容】
　　■デザイン変更
　　　・ステップの順番を変更

　　■ワークフロー（承認ルート）の変更
　　　・承認ルート情報表示

　【画面イメージ】
　　■承認者確認画面


　　■ワークフロー（承認ルート）の変更ウィンドウ


 

　２．７．承認者確認画面のデザイン変更（スマートフォン）

　【概要】
　　申請作成～申請完了までのユーザビリティ向上のため、承認者確認画面のデザインを改善いたします。

　【変更内容】
　　■項目名変更
　　　・「経費明細件数」→「明細件数」
　　　・「経費合計」→「明細合計金額」

　　■表示変更
　　　・「明細件数」と「明細合計金額」の値を右寄せで表示

　　■項目の追加
　　　・承認ルートの情報を表示するエリア
　　　・「申請を下書き保存する」ボタン
　　　・「申請する」ボタン

　　■項目の削除
　　　・「保存」ボタン

　【画面イメージ】
　　■承認者確認画面（スマートフォン）


 

３．ユーザビリティ向上のための機能改修②

　３．１．ホーム画面のデザイン変更と機能改善（PCブラウザ）

　【概要】
　　ユーザビリティ向上のため、ホーム画面の機能を改善いたします。

　【変更内容】
　　＜申請・処理状況一覧　経費申請＞
　　■文言変更
　　　・「下書き」→「下書き中の申請」
　　　・「否認」→「否認された申請」
　　　・「承認待ち」→「承認待ちの申請」

　　＜申請・処理状況一覧　承認＞
　　■文言変更
　　　・「承認待ち」→「承認依頼のある申請」
　　　・「否認」→「否認した申請」

　　＜申請・処理状況一覧　経理処理＞
　　■項目追加
　　　・「集計処理待ちの申請」リンクと対象の件数
　　　・「集計処理を行う」リンクと対象の件数

　　■項目削除
　　　・「経理処理待ち」リンク

　　＜通知＞
　　■項目追加
　　　・「全て既読にする」ボタン
　　　　→ボタンをクリックすると、全ての通知が既読になります。

　　■表示変更
　　　・未読通知の文頭に「●」を表示

　　＜ヘッダー＞
　　■表示変更
　　　・ベルマークのアイコンに通知の未読件数を表示

　【画面イメージ】
　　■ホーム画面


 

　３．２．ホーム画面と通知一覧画面のデザイン変更と機能改善（スマートフォン）

　【概要】
　　ユーザビリティ向上のため、ホーム画面と通知一覧画面のデザインの機能を改善いたします。

　【変更内容】
　　＜ホーム画面＞
　　■項目追加
　　　・ログインユーザーの会社名と従業員名の表示
　　　・明細の新規作成 、申請の新規作成 、承認一覧のエリアを追加

　　■項目削除
　　　・ベルマークのアイコン

　　＜通知一覧画面＞
　　■項目追加
　　　・「全て既読にする」ボタン
　　　　→ボタンをクリックすると、全ての通知が既読になります。

　【画面イメージ】
　　■ホーム画面（スマートフォン）


　　■通知一覧画面（スマートフォン）


 

　３．３．メニューのデザイン変更

　【概要】
　　ユーザビリティ向上のため、ホーム画面のメニューのデザインを改善いたします。

　【変更内容・画面イメージ】
　　＜経費申請メニュー＞
　　■表示順変更
　　　・「領収書」「経路」「日当」の並び順


　　＜承認メニュー＞
　　■文言変更
　　　・「経費申請一覧」→「承認一覧」

　　＜経理処理メニュー > 経費精算管理＞
　　■削除
　　　・「操作履歴」
　　　・「更新履歴」

　　■表示順変更
　　　・「明細一覧」「申請一覧」「集計・支払処理」「仕訳エクスポート」の並び順

　　＜経理処理メニュー > 内部統制＞
　　■追加
　　　・「操作履歴」
　　　・「更新履歴」

　　＜経理処理メニュー > 電子取引・スキャナ保存書類＞
　　■追加
　　　・「明細一覧」「申請一覧」の並び順



　　＜個人設定＞
　　■表示順変更
　　　・「定期区間控除」「明細テンプレート設定」「パスワード変更」の並び順


　　＜マスタ設定 > 基本設定＞
　　■文言変更
　　　・「利用者一覧」→「利用人数確認」

　　＜マスタ設定 全体＞
　　■表示順変更
　　　・「勤労の獅子従業員連携」は最下部に表示


　　＜メニュー 全体＞
　　■表示変更
　　　・各サブメニューの中でサブ項目がある項目のみの右端に「>」マークを表示する

 

４．ユーザビリティ向上のための機能改修③

　※11月7日の夜間にリリース予定※

　４．１．ログイン画面とログアウト画面のデザイン変更と機能改善

　【概要】
　　ユーザビリティ向上のため、ログイン画面とログアウト画面のデザインと機能を改善いたします。

　【変更内容】
　　＜ログイン画面＞
　　■項目追加
　　　・経費の獅子ロゴマーク
　　　　→クリックすると、経費の獅子ログイン画面へ遷移します。
　　　・勤労の獅子ロゴマーク
　　　　→クリックすると、勤労の獅子ログイン画面へ遷移します。

　　■機能改善
　　　・ユーザーIDとパスワード入力後、Enterキーでログインできます。

　　＜ログアウト画面＞
　　■文言変更
　　　・「Logout
　　　　　ログアウトしました。
　　　　　再度ログインが必要な場合は、以下のログインボタンからログインしてください。」に変更します。

　　■項目追加
　　　・経費の獅子ロゴマーク
　　　　→クリックすると、経費の獅子ログイン画面へ遷移します。
　　　・勤労の獅子ロゴマーク
　　　　→クリックすると、勤労の獅子ログイン画面へ遷移します。

　【画面イメージ】
　　■ログイン画面


　　■ログアウト画面