概要

CSVを活用してマスタ情報をインポート、一括編集することが可能です。インポートする場合は指定のフォーマットが必要です。各画面よりサンプルデータファイルをダウンロード頂き、編集後インポート操作を行ってください。

対象ユーザー

システム管理者・経理管理

手順

CSVでマスタ情報を一括登録操作できる場合、画面に「CSV取込」のボタンが表示されています。

１．「CSV取込」をクリックします。

２．CSV取込画面が表示されますので、「サンプルデータファイルをダウンロードする」をクリックします。

３．ダウンロードしたサンプルデータファイルを編集します。※編集時は以下ご注意ください。

■CSVデータの1行目にある「ヘッダー」は削除しないでください。

■Excelで編集を行う場合には、数字の値で先頭の0が省略されることがあります。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※対処方法は下記ご参照ください。
・Excelで編集を行う際は、対象の列を「文字列」に変更など行い省略された0を表示するようにしてください。
・Excel形式ではなく、CSV形式でファイルを開き、取込み作業を行ってください。

■保存する際は、CSV形式を「コンマ区切り」にして保存操作を行ってください。

４．手順２に戻り「選択ファイル」で編集後のファイルを選択してください。ファイルをドロップ操作する事も可能です。

※従業員CSV取込を行う際は、「すぐに送信する」「すぐに送信しない」ボタンが表示されています。こちらは「招待メール」をCSV取込と同時に送信するかしないかの設定となります。

※すでに「招待メール」が送られ、かつ「利用招待状況」が「利用中」の従業員に対して、「すぐに送信する」で従業員CSV取込を行った場合、それまでログインで使用していたパスワードが初期化されてしまいますのでご注意ください。この場合再度「招待メール」に記載のパスワードでログイン頂く必要がございます。

５．「CSV取込」をクリックします。