概要

経費の獅子を利用する従業員の登録と権限の設定等を行います。

対象ユーザー

システム管理者、経理管理者

手順

１．マスタ設定＞従業員管理をクリックします。

２．新規登録をクリックします。

一覧から「編集」をクリックすると従業員情報を編集することができます。「削除」をクリックすると従業員情報情報を削除します。

CSVでの取込方法は、「CSV取込方法ガイド 」をご参照ください。

３．従業員情報を入力し、「保存」をクリックします。

メールアドレス
メールアドレスを登録します。
経費の獅子への招待、各種通知メールの送信先となります。

氏名
従業員の氏名を登録します。

従業員番号
会計ソフトや基幹システムと連携する場合は、会計ソフトや基幹システムの社員番号を登録してください。
※従業員番号は、会計ソフトや基幹システムのコードと連携する場合、完全一致している必要があります。

部署階層パターン
「部署階層パターン情報」で設定した部署階層パターンから選択できます。

所属部署と役職
「部署情報」で設定した部門情報、「役職情報」で設定した役職情報から選択できます。
兼任などで部署、役職が複数ある場合は「所属部署と役職追加」をクリックすると追加で選択が可能となります。

権限
5つの権限から選択します。

担当部署（閲覧、承認、経理管理のみ選択可能）
管理する部署を選択します。
複数の部署を管理する場合、「担当部署追加」をクリックすると複数の部署を選択することが可能です。

表示優先順
「承認ルート」を設定する際に、部門や役職で承認ポイントを設定した場合、同じ部門や役職に複数の承認者がいた場合に、「優先順」の数値が低い従業員が承認者として自動で選択されます。


４．従業員一覧から利用招待状況の「未送信」をクリックすると従業員に招待メールを送付します。


利用招待状況



５．締日アラート、承認・否認の通知設定をするには、従業員一覧から「編集」をクリックすると従業員情報の編集画面が表示され、通知設定を行うことができます。



締め日アラート通知
「通知する」を選択すると締め日アラートが通知されます。

承認・否認通知
「通知する」を選択すると承認・否認が通知されます。