概要

本サービスは、「訂正削除の履歴を記録する方式」を採用しています。

領収書画像（電子取引データ）と明細（検索用データ）に訂正が発生した場合、初回の際は訂正前を第1版（初版）として保存します。訂正後の領収書画像（電子取引データ）と明細（検索用データ）は第2版として新たに領収書画像（電子取引データ）を保存、併せて明細（検索用データ）を作成・保存します。

以降、訂正が発生した場合は、最新の版数にプラス1された版数が採番され、訂正後の領収書画像（電子取引データ）と明細（検索用データ）を新規作成、保存します。

※領収書画像（電子取引データ）の訂正や削除は原則禁止されています。
予め社内規程/事務処理マニュアルを作成し、やむを得ない理由で訂正や削除を行う場合、それに沿った運用を行って下さい。

対象ユーザー

システム管理者、経理管理者。

手順

１．訂正履歴の確認

１－１．明細一覧（電子取引・スキャナ保存書類）画面を表示

経理処理＞電子取引・スキャナ保存書類＞明細一覧をクリックします。

１－２．訂正履歴の確認

訂正履歴を確認したい明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。

明細（検索用データ）の詳細画面が表示されます。

画像の「」アイコンをクリックします。

ステータスメッセージをクリックします。

訂正履歴（訂正年月日、実施担当）と訂正内容を確認できます。

２．削除履歴の確認

２－１．明細一覧（電子取引・スキャナ保存書類）画面を表示

経理処理＞電子取引・スキャナ保存書類＞明細一覧をクリックします。

２－２．削除済みの領収書画像（電子取引データ）と明細（検索データ）の検索

検索条件にある「削除済み明細」のプルダウン項目から「削除済み明細を含む」を選択、「領収書受領区分」のプルダウン項目から「電子ファイルで受領」を選択し、その他任意の検索項目を設定し、「検索」ボタンをクリックします。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」（書類記載年月日）のことを指します。発生日には、取引年月日を入力して下さい。

検索結果が一覧で表示されます。

領収書画像（電子取引データ）が削除済みの場合、一覧にある「領収書」項目に、「」アイコンが表示れています。

２－３．削除済履歴の確認

削除済後の領収書画像（電子取引データ）の明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。

削除後の領収書画像（電子取引データ）と明細（検索用データ）の詳細情報が表示されます。

「」アイコンにカーソルを当て、吹き出しに表示されたメッセージをクリックします。

更新履歴詳細画面が表示され、削除内容を確認できます。