概要

領収書画像（電子取引データ）と明細（検索用データ）の訂正・削除の全てのヴァージョンの内容を検索・閲覧・出力することができます。
 

対象ユーザー

システム管理者、経理管理者。
 

手順

１．明細一覧（電子取引・スキャナ保存書類）画面を表示

経理処理＞電子取引・スキャナ保存書類＞明細一覧をクリックします。

訂正された領収書画像（電子取引データ）と明細（検索用データ）の全てのヴァージョンが一覧で表示されます。

 

２．訂正された領収書画像（電子取引データ）と明細（検索データ）の検索・閲覧

一覧より訂正履歴を確認したい明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。

明細（検索用データ）の詳細画面が表示されます。

画像の「」アイコンをクリックします。

ステータスメッセージをクリックします。

訂正履歴（訂正年月日、実施担当）と訂正内容を確認できます。

 

３．訂正履歴の出力

「CSV出力」ボタンをクリックすると、表示されている一覧をCSV形式でダウンロードすることができます。

＜出力されるCSV＞

 

４．削除済みの領収書画像（電子取引データ）と明細（検索データ）の検索と閲覧

検索条件にある「削除済み明細」のプルダウン項目から「削除済み明細を含む」を選択、「領収書受領区分」のプルダウン項目から「電子ファイルで受領」を選択し、その他任意の検索項目を設定し、「検索」ボタンをクリックします。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」（書類記載年月日）のことを指します。発生日には、取引年月日を入力して下さい。
 

検索結果が一覧で表示されます。

領収書画像（電子取引データ）が削除済みの場合、一覧にある「領収書」項目に、「」アイコンが表示れています。

削除済後の領収書画像（電子取引データ）の明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。

削除後の領収書画像（電子取引データ）と明細（検索用データ）の詳細情報が表示されます。

「」アイコンにカーソルを当て、吹き出しに表示されたメッセージをクリックします。

更新履歴詳細画面が表示され、削除内容を確認できます。

５．削除履歴の出力

「CSV出力」ボタンをクリックすると、表示されている一覧をCSV形式でダウンロードすることができます。

＜出力されるCSV＞