概要

領収書画像（電子取引データ）を削除する場合、論理削除となります。論理削除された領収書画像（電子取引データ）は、明細一覧（電子取引・スキャナ保存書類）画面で検索、確認することができます。
 

※領収書画像（電子取引データ）の訂正や削除は原則禁止されています。
予め社内規程/事務処理マニュアルを作成し、やむを得ない理由で訂正や削除を行う場合、それに沿った運用を行って下さい。
 

対象ユーザー

システム管理者、経理管理者。
 

手順

１．明細一覧（経理）画面を表示

経理処理＞経費精算管理＞明細一覧をクリックします。

２．領収書画像（電子取引データ）が添付されている明細（検索用データ）の詳細画面を表示

削除したい領収書画像（電子取引データ）の明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。

 

明細（検索用データ）の詳細画面が表示されます。「削除」ボタンをクリックします。

 

領収書画像（電子取引データ）が選択されていないことを確認し、「更新する」ボタンをクリックすると、領収書画像（電子取引データ）が削除されます。

３．削除した領収書画像（電子取引データ）の検索

経理処理＞電子取引・スキャナ保存書類＞明細一覧をクリックします。

 

検索条件にある「削除済み明細」のプルダウン項目から「削除済み明細を含む」を選択、「領収書受領区分」のプルダウン項目から「電子ファイルで受領」を選択し、「検索」ボタンをクリックします。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」（書類記載年月日）のことを指します。発生日には、取引年月日を入力して下さい。
 

検索結果が一覧で表示されます。

領収書画像（電子取引データ）が削除済みの場合、一覧にある「領収書」項目に、「」アイコンが表示れています。

４．削除前と削除済みの領収書画像（電子取引データ）の内容確認

①第1版の明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。

削除前の領収書画像（電子取引データ）と明細（検索用データ）の詳細情報を確認することができます。

 

②第2版の明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。

削除済みの領収書画像（電子取引データ）と明細（検索用データ）の詳細情報を確認することができます。

 

「」アイコンにカーソルを当て、吹き出しに表示されたメッセージをクリックします。

 

更新履歴詳細画面が表示され、削除内容を確認できます。