• No : 715
  • 公開日時 : 2025/11/04 20:38
  • 更新日時 : 2026/02/06 09:00
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1-4.ファイル操作履歴機能

回答

JIIMAスキャナ保存ソフト法的要件認証機能

4-1.訂正機能がある場合、訂正対象の訂正履歴(訂正年月日、実施担当)を記録確認できる。
4-2.削除機能がある場合、削除対象の削除履歴(削除年月日、実施担当)を記録確認できる。

本サービスは上記機能を確保しています。
詳細は下記画面の囲みや注釈をご覧ください。

概要

訂正した領収書画像(スキャン文書)と明細(検索用データ)の訂正履歴(訂正年月日、実施担当)、削除した領収書画像(スキャン文書)と明細(検索用データ)の削除履歴(削除年月日、実施担当)の記録を確認することができます。
 

対象ユーザー

システム管理者、経理管理者。
 

手順

1.訂正履歴の確認

1-1.明細一覧(スキャナ保存書類)画面を表示

経理処理>スキャナ保存書類>明細一覧をクリックします。

mceclip6.png

1-2.訂正履歴の確認

訂正履歴を確認したい明細(検索用データ)の「詳細」ボタンをクリックします。

mceclip0.png


明細(検索用データ)の詳細画面が表示されます。

画像の「blobid0.png」アイコンをクリックします。
mceclip0 (1).png


ステータスメッセージをクリックします。
mceclip3.png


訂正履歴(訂正年月日、実施担当)と訂正内容を確認できます。

mceclip1.png

2.削除履歴の確認

2-1.明細一覧(スキャナ保存書類)画面を表示します。

経理処理>スキャナ保存書類>明細一覧をクリックします。

mceclip0 (2).png

2-2.削除済みの領収書画像(スキャン文書)と明細(検索データ)の検索

検索条件にある「削除済み明細」のプルダウン項目から「削除済み明細を含む」を選択し、「検索」ボタンをクリックします。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」(書類記載年月日)のことを指します。発生日には、取引年月日を入力して下さい。
 

mceclip3 (1).png


検索結果が一覧で表示されます。

領収書画像(スキャン文書)が削除済みの場合、一覧にある「領収書」項目に、「mceclip1 (2).png」アイコンが表示れています。

mceclip9.png

2-3.削除済履歴の確認

領収書画像(スキャン文書)が削除済みの明細(検索用データ)の「詳細」ボタンをクリックします。

mceclip1 (1).png


削除後の領収書画像(スキャン文書)と明細(検索用データ)の詳細情報確認することができます。

mceclip5.png


「blobid0.png」アイコンにカーソルを当て、吹き出しに表示されたメッセージをクリックします。

mceclip8.png


更新履歴詳細画面が表示され、削除内容を確認できます。
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