《概要》
３６協定で定められた残業時間を超える残業が発生する可能性がある（または、発生した）場合に、
部署管理者（もしくは人事部門担当者）にて、特別条項を発令することができる機能です。

《操作方法》
●発動するための設定
「36協定チェック詳細」の画面にて、特別条項・1ヶ月の超過ライン、特別条項・1年の超過ライン、
残業超過回数チェック「する」での設定が必須です。


発動時の、発動理由及び発動理由とは別に注意事項などを挿入したい場合は、テンプレートを
設定することが可能です。
※発動理由も、定型文も発動時に編集することが可能です。

●発動方法
36協定チェック一覧で検索し、適用管理機能を発動させたい従業員を表示します。


発動ボタンをクリックすると発動画面を表示しますので、発動させたい期間を選択し、
必要に応じて発動理由等を編集してから「発動する」ボタンをクリックします。


 

36協定チェック詳細で設定した、特別条項・超過ラインの時間数と、残業超過回数が表示されます。
「残りXX:XX]の表記は、発動時点での選択した期間の残業時間数を超過ラインの時間数から差し引いた
残りです。（超過した場合は、超過と表示されます）

連携先メールアドレスは、発動対象の従業員本人と、その従業員の管理者が送信先としてデフォルトで
表示されます。（従業員本人は、メールアドレスが登録済み（疎通確認済）になっているものが表示
され、管理者はアラートメール送信：する設定になっている管理者のメールアドレスが表示されます。

それ以外、36協定代表者などに送信したい場合はメールアドレスを入力します。

期間選択時にその期間で発動済みの場合は発動理由が表示され、解除済みの場合は解除理由が表示されます。

※この状態でも、再度発動させることは可能です。

発動すると、メールが送信されます。


一覧画面では、発動した月度（もしくは、年度合計）の欄に「発動」のリンクが表示されます。


リンクをクリックすると、発動内容を表示します。

 

残り時間（or超過時間）は、発動を実行した時点での時間になります。

●解除方法

 

下までスクロールすると、「理由を入力して発動を解除する」ボタンがあるので、それをクリックすることで
「解除理由」の入力欄と「発動を解除する」ボタンが表示されます。

解除理由を入力してから、発動を解除するボタンをクリックすると解除され、解除メールが送信されます。