概要

管理者メール通知機能とは、「承認依頼メール」・「アラートメール」・「処理完了メール」を管理者のメールアドレスに通知する機能です。

「承認依頼メール」・・・従業員から申請が上がった際に承認者へ承認依頼をメール通知する機能です。
「アラートメール」・・・36協定チェックと勤怠アラートでアラート発生した場合、管理者へアラート内容をメール通知する機能です。
「処理完了メール」・・・CSV・帳票の出力が完了したとき・ファイル取込が完了したときに、管理者へ完了メール通知する機能です。（※１） （※２）

主な手順は、送信元となるメール送信設定→管理者設定画面でどのメールを受け取るか設定する流れとなります。

手順

１．メール受け取り設定

管理者が「承認依頼メール」「アラートメール」「処理完了メール」のどのメールを受け取るか設定を行います。
管理者メニュー＞設定＞運用マスタ＞ユーザ登録にて、使用するメールアドレスを登録します。
ユーザ情報一覧から管理者を選択し、「メールアドレス」を入力して「登録」を押してください。
 

図１


 

１－１．承認依頼メール
１－２．アラートメール
１－３．処理完了メール　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

１‐１．承認依頼メール

利用するにはユーザ登録画面（図１）の「承認依頼メール」項目から、「送信する」を選択し「登録」ボタンを押してください。
次回申請より、該当の管理者へ承認依頼メールが送信されます。


図２


図３


こちらも併せてご参照ください。
1つの承認ルートに複数の承認者を割り当てた場合、承認依頼メールは一斉に全承認者へ届くのでしょうか？

１‐２．アラートメール　

アラートメールは夜間処理のタイミングでメールを送信します。
※勤労の獅子のメンテナンス日や機能リリース日は夜間処理が行われない為、アラート発生条件に該当していてもメール送信は実施されませんのでご注意ください。この場合は翌日にアラートメールを送信いたします。

利用するには、36協定チェック設定と勤怠アラート設定が登録されている必要がございます。


36協定チェック
管理者メニュー＞運用マスタ＞36協定チェックで36協定の設定を行います。
設定に関してはこちらをご参照ください。
7-2-2 36協定チェックマスタ_詳細


図４


最後にユーザ登録画面（図１）の「アラートメール」項目から、「送信する」を選択し「登録」ボタンを押してください。


図５


図６

 

勤怠アラート
管理者メニュー＞設定＞運用マスタ＞勤怠アラートの設定を行います。
メールを受け取るには、「メール送信：する」を設定して「登録」を押してください。


図７


最後にユーザ登録画面（図１）の「アラートメール」項目から、「送信する」を選択し「登録」ボタンを押してください。


図８


図９


図１０

１‐３．処理完了メール

（※１） 以下のCSV・帳票出力完了時にメールが送信されます。
・月次データCSV
・日次データCSV
・給与データCSV
・月報
・日報
・有休管理簿
・統計管理のCSV
・ヘルプ勤務の場所別勤務CSV

（※２） 以下のファイル取込完了時にメールが送信されます。
・ユーザマスタCSV
・個人マスタCSV
・外部データ取込


利用するにはユーザ登録画面（図１）の「処理完了メール」項目から、「送信する」を選択し「登録」ボタンを押してください。


図１１


図１２



図１３