スケジュールは一括取込みが可能です。
取込み形式は「Excel(勤労の獅子形式)」「CSV(K形式)」「CSV(R形式)」「CSV(N形式)」です。
「CSV(K形式)」「CSV(R形式)」「CSV(N形式)」 それぞれのレイアウト作成方法と取込み手順ご案内致します。
シフト作成にご活用ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

取込み形式「Excel(勤労の獅子形式」は下記ご参照ください。

スケジュールの一括Excel取込み手順

 

 

【CSV(K形式)レイアウト作成方法】

 

①Excelファイルを開きます。

②「A1」は、計画と入力してください。

③「B1」はスケジュールの取込開始日・「C2」はスケジュール取込終了日を入力してください。(※yyyy/mm/dd形式にしてください。)

④「D1」は空欄ですが、セルの書式を「標準」⇒「文字列」へ変更してください。

⑤「A2～(A列)」はスケジュール取込日付を入力してください。(※yyyy/mm/dd形式にしてください。)

⑥「B2～(B列)」は、セルの書式を「標準」⇒「文字列」に変更した後、社員コードを入力してください。

⑦「C2～(C列)」は、セルの書式を「標準」⇒「文字列」に変更した後、空欄または社員名を入力してください。

⑧「D2～(D列)」は、セルの書式を「標準」⇒「文字列」に変更した後、貴社勤務区分コードを入力してください。

⑨「E2～(E列)」は、セルの書式を「標準」⇒「文字列」に変更した後、空欄または貴社勤務区分名を入力してください。

⑩編集後保存する際に、ファイルの種類を「CSV(コンマ区切り)」で保存してください。

 

 

【CSV(R形式)レイアウト作成方法】

 

①Excelファイルを開きます。

②「A列～G列」まで、すべての列にて、セルの書式を「標準」⇒「文字列」に変更してください。

③「A列」は日付を入力してください。(※YYYYMMDD形式にしてください。)

④「B列」は社員コードを入力してください。

⑤「C列」は、空欄または社員名を入力してください。

⑥「D列」は貴社勤務区分コードを入力してください。

⑦「E列」は、空欄または貴社勤務区分名を入力してください。

⑧「F列」「G列」は何も入力せず、空欄にしてください。

⑨編集後保存する際に、ファイルの種類を「CSV(コンマ区切り)」で保存してください。

 

 

【CSV(N形式)レイアウト作成方法】

 

①Excelファイルを開きます。

②「A列～H列」まで、すべての列にて、セルの書式を「標準」⇒「文字列」に変更してください。

③「A列」は社員コードを入力してください。

④「B列」は日付を入力してください。(※YYYYMMDD形式にしてください。)

⑤「C列」「D列」は何も入力せず、空欄にしてください。

⑥「E列」は貴社勤務区分コードを入力してください。

⑦「F列」「G列」「H列」は何も入力せず、空欄にしてください。

⑧編集後保存する際に、ファイルの種類を「CSV(コンマ区切り)」で保存してください。

 

 

レイアウト作成方法は以上となります。

 

次に作成したレイアウトの取込み手順をご案内致します。

 

■手順１：編集したCSVファイルを取込みます。

①【勤怠管理＞スケジュール＞スケジュール取込み】から取込みを行います。

②「取込み形式選択」は各CSV形式に沿った項目をお選びください。

③「取込みファイル選択」にて、編集したファイルを取込んでください。

④「取込」を押してください。

 

 

■手順２：【勤怠管理＞スケジュール＞スケジュール登録】から取込んだ内容が反映しているか確認してください。

「エラーチェック」にて、取込み内容に不備がないか確認ができます。