拡張休（特別休暇）の登録を行います。

 

〔オプション／拡張休管理〕

 

 

《主なボタン説明》
＜拡張休登録＞：拡張休設定の登録・更新を行います。
＜拡張休修正＞：拡張休の消化状況の確認、付与・消化日数の修正を行います。

 

〔オプション／拡張休管理／拡張休登録〕

 

 

《操作概要》
登録されている拡張休設定の一覧を確認できます。
また、以下の操作で拡張休設定の登録・更新を行います。

・新規登録
＜新規＞をクリックして、〔拡張休詳細設定〕にて登録を行ってください。
・既存データの変更
変更するデータを一覧から選択して＜詳細＞をクリックし、〔拡張休詳細設定〕にて更新を行ってください。

 

〔オプション／拡張休管理／拡張休登録／拡張休詳細設定〕

 

 

 

《操作概要》

拡張休の基本情報や付与条件の登録・更新を行います。

・新規登録
「拡張休コード」「拡張休名称」を入力し＜登録＞をクリックしてください。
・既存データの変更
前画面にて選択したデータの詳細が表示されますので、各項目を変更してください。
変更が完了したら、＜登録＞をクリックしてください。

 

《項目説明》

 

項目名	説明
拡張休コード	拡張休コード［半角数字2桁］で入力します。必須入力です。
拡張休名称	拡張休名称を入力します。必須入力です。
対象事由	対象の拡張休での全休取得を判定する事由を入力します。
半休	対象の拡張休での半休取得の可否を選択します。
午前半休対象事由	「半休」を「あり」に設定した場合、午前半休で使用する事由を選択します。
午後半休対象事由	「半休」を「あり」に設定した場合、午後半休で使用する事由を選択します。
時間単位	時間単位の拡張休の有無を選択します。
時間単位対象事由	「時間単位」を「あり」に設定した場合、時間単位で使用する事由を選択します。
取得時刻入力項目 1回目開始	「時間単位」を「あり」に設定した場合、開始時刻を入力する項目を選択します。拡張項目の日次・時刻型・予約項目で作成した項目が設定可能です。
取得時刻入力項目 1回目終了	「時間単位」を「あり」に設定した場合、終了時刻を入力する項目を選択します。拡張項目の日次・時刻型・予約項目で作成した項目が設定可能です。
取得時刻入力項目 2回目開始	「時間単位」を「あり」に設定した場合、開始時刻を入力する項目を選択します。拡張項目の日次・時刻型・予約項目で作成した項目が設定可能です。
取得時刻入力項目 2回目終了	「時間単位」を「あり」に設定した場合、終了時刻を入力する項目を選択します。拡張項目の日次・時刻型・予約項目で作成した項目が設定可能です。
取得時刻入力項目 3回目開始	「時間単位」を「あり」に設定した場合、開始時刻を入力する項目を選択します。拡張項目の日次・時刻型・予約項目で作成した項目が設定可能です。
取得時刻入力項目 3回目終了	「時間単位」を「あり」に設定した場合、終了時刻を入力する項目を選択します。拡張項目の日次・時刻型・予約項目で作成した項目が設定可能です。
消化時間数格納項目 1日の合計消化時間数格納項目	「時間単位」を「あり」に設定した場合、1日の消化時間の合計が表示される項目を選択します。※1
消化時間数格納項目 1回目	「時間単位」を「あり」かつ「取得単位」を「1時間」「30分」「15分」のどれかに設定した場合、拡張項目の日次・時刻型・予約項目で作成した項目が設定が必須になります。 「時間単位」を「あり」かつ「取得単位」を「なし」に設定した場合、必須入力にはなりません。
消化時間数格納項目 2回目	「時間単位」を「あり」かつ「取得単位」を「1時間」「30分」「15分」のどれかに設定した場合で、「取得時刻入力項目2回目」が入力されている場合、必須入力となります。拡張項目の日次・時刻型・予約項目で作成した項目が設定可能です。 「時間単位」を「あり」かつ「取得単位」を「なし」に設定した場合、必須入力にはなりません。
消化時間数格納項目 3回目	「時間単位」を「あり」かつ「取得単位」を「1時間」「30分」「15分」のどれかに設定した場合で、「取得時刻入力項目3回目」が入力されている場合、必須入力となります。拡張項目の日次・時刻型・予約項目で作成した項目が設定可能です。 「時間単位」を「あり」かつ「取得単位」を「なし」に設定した場合、必須入力にはなりません。
取得単位	「時間単位」を「あり」に設定した場合、取得単位を選択します。 「1時間」「30分」「15分」のいずれかに設定した場合、「消化時間数格納項目1回目」の設定が必須になります。
1日の取得上限	時間単位の拡張休の1日の取得上限を選択します。
残数チェック	対象の拡張休の残数チェックの有無を選択します。
残数チェックエラーメッセージ	「残数チェック」を「する」に設定した場合、残数エラーの際に表示するメッセージを入力します。
付与タイミング	対象の拡張休の自動付与を行うタイミングを選択します。
付与日	対象の拡張休の自動付与を行うタイミングの詳細を設定します。 ・毎年1回の場合：「月」「日」を選択 ・毎月1回の場合：「日」を選択 ・手入力の場合：設定なし
有効期限	対象の拡張休の有効月数を入力します。
付与数格納項目	対象の拡張休の付与数を格納する拡張項目を選択します。
付与時間数格納項目	対象の拡張休の付与時間数を格納する拡張項目を選択します。
消化数格納項目	対象の拡張休の消化数を格納する拡張項目を選択します。
残数格納項目	対象の拡張休の残数を格納する拡張項目を選択します。
残時間数格納項目	対象の拡張休の残時間数を格納する拡張項目を選択します。
時間単位端数	時間単位端数の切り上げ有無を選択します。

 

《注意事項》

※1

「1日の合計消化時間数格納項目」は、「消化時間数格納項目1回目」～「消化時間数格納項目3回目」の合計ではありません。「1日の合計消化時間数格納項目」用に計算をしています。

そのため、「消化時間数格納項目1回目」～「消化時間数格納項目3回目」を丸め処理し、「1日の合計消化時間数格納項目」を丸めしない場合など、「消化時間数格納項目1回目」～「消化時間数格納項目3回目」の合計と「1日の合計消化時間数格納項目」が一致しないことがあります。

 

対象事由の設定方法

「対象事由」「午前半休対象事由」「午後半休対象事由」は、〔マスタ／事由登録〕にて以下の通り設定された事由項目が選択可能です。
なお、他の拡張休で既に登録されている事由項目は選択できません。

対象事由：「処理方法」で拡張休全休取得が設定された事由項目
午前半休対象事由：「処理方法」で「前拡張休取得」が設定された事由項目
午後半休対象事由：「処理方法」で「後拡張休取得」が設定された事由項目
時間単位対象事由：「処理方法」で「拡張休時間単位」が設定された事由項目

 

格納項目の設定方法

〔設定／表示出力マスタ／拡張項目設定〕にて設定を行います。

「付与数格納項目」 「消化数格納項目」 「残数格納項目」は、以下の通り設定された拡張項目が選択可能です。
・日次項目
・データ型：数値
・拡張項目区分：予約項目

「付与時間数格納項目」「消化時間数格納項目」「残時間数格納項目」は、以下の通り設定された拡張項目が選択可能です。
・日次項目
・データ型：時間数
・拡張項目区分：予約項目

「開始時刻」「終了時刻」は、以下の通り設定された拡張項目が選択可能です。
・日次項目
・データ型：時刻
・拡張項目区分：予約項目

付与条件の設定方法

職種コード／雇用コード／勤続年数いずれかの項目で付与条件を作成し、範囲と付与数を設定することができます。

例）勤続年数に応じて付与数を設定する場合

「付与対象判定項目」にて勤続年数を選択し、「範囲」（開始・終了）と「付与数」を入力して＜条件追加＞をクリックしてください。図の例では、勤続年数が０～5年の社員の付与数は5日という条件になります。

設定された条件は、入力欄下の表に表示されます。条件を複数設定する場合、同じ手順で条件の追加を繰り返してください。なお、表内の＜削除＞をクリックすると選択した条件を削除することができます。設定が完了したら＜登録＞をクリックしてください。