1-1-6 【マスタ取込】社員情報データ

Question

Accepted Answer

1-1-6 【マスタ取込】社員情報データ

対象読者　　　：管理者
必須オプション：なし

役割

給与奉行クラウド・人事総務奉行クラウドの社員情報データを、勤労の獅子の従業員マスタ（個人マスタ）に取込みます。

対象画面

【メンテナンス＞奉行クラウド＞奉行クラウドデータ取込】

操作方法

1．【メンテナンス＞奉行クラウド＞奉行クラウドデータ取込】にて、〔奉行クラウドデータ取込〕画面を表示します。

2．「社員情報データ取込」タブをクリックします。

3．「奉行クラウドから最新の社員情報データを取得する」ボタンをクリックします。※1

「奉行クラウドから最新の社員情報を取得します。よろしいですか？」と表示されたら「OK」ボタンをクリックします。
取得には時間がかかる場合がございます。

取得前

取得後

4．個人マスタの更新方法を選択します。

個人マスタのデータを「履歴として追加するか」「既存データを上書きするか」によって操作方法が異なります。
以下のA・Bのいずれかに該当するケースを選び、それぞれの操作方法に沿って操作してください。

A．部署異動や職種・雇用の変更など、個人マスタのデータを履歴管理したい場合
B．既存の個人マスタのデータを上書きする場合

A．部署異動や職種・雇用の変更など、個人マスタのデータを履歴管理したい場合

・「最新履歴を上書き更新する」のチェックは外したままにします。
・「適用日（発令日）」に、取込むデータの適用日を入力します。

「適用日（発令日）」は、カレンダから選択するか、年月日を［半角数字8桁］で入力してください。

この設定を行うと、〔個人情報詳細〕画面において、「適用日（発令日）」をもとに「期間：～最新」の履歴が新たに追加されます。

「適用日（発令日）」は従業員ごとに設定することも可能です。
この場合は、各従業員の「適用日（発令日）」を変更してください。

B．既存の個人マスタのデータを上書きする場合

・「最新履歴を上書き更新する」にチェックを入れます。

「適用日（発令日）」は初期表示のままで問題ありません。

この設定を行うと、〔個人情報詳細〕画面の「期間：～最新」のデータが、取込内容で上書き更新されます。

5．勤労の獅子へ取込みたい社員情報データにチェックを付けて「チェックした従業員を個人マスタに反映する」ボタンをクリックします。※2・※3・※4・※5

「個人マスタへ反映します。よろしいですか？」と表示されたら「OK」ボタンをクリックします。

6．【マスタ＞個人＞個人検索】で「詳細情報」ボタンをクリックし、〔個人情報詳細〕画面を表示します。

「社員情報データ」の内容が正しく登録されているか確認します。

《注意事項》

※1
以下のエラーメッセージが表示される場合、連携設定のやり直しが必要です。
・「API連携設定情報が登録されていません。」
・「連携設定の有効期限が切れました。再度、トークンの発行を行って下さい。」

操作方法は下記リンクよりご覧ください。
1-1-1 【初期設定】API連携設定

 ※2
以下のエラーメッセージが表示される場合、取込みができません。
〔データ連携設定〕画面の「社員情報データ設定」タブで、項目記号を確認・修正の上、再度取込みを行ってください。
・「項目記号が登録されていないため取込できません。項目記号を設定してください。」
・「日付の形式が設定された形式と違うため取込できません。」

操作方法は下記リンクよりご覧ください。
1-1-2 【項目設定】データ連携設定

 ※3
以下のエラーメッセージが表示される場合、取込みができません。
〔奉行クラウドデータ取込〕画面の「部門データ取込」タブ・「区分データ取込」タブ・「役職・職種データ取込」タブにて、必要なデータを勤労の獅子に取込んでください。
・「部署マスタに存在しない部署コードです。」
・「雇用マスタに存在しない雇用コードです。」
・「職種マスタに存在しない職種コードです。」

操作方法は下記リンクよりご覧ください。
1-1-3 【マスタ取込】部門データ
 1-1-4 【マスタ取込】区分データ
 1-1-5 【マスタ取込】役職・職種データ

 ※4
以下のエラーメッセージが表示される場合、取込みができません。
対象者の〔個人情報詳細〕画面にて「期間」を確認してください。
「適用日（発令日）」は、「期間」の最新の開始日以降の日付に変更してから取込みを行ってください。
・「期間が重複しているため取込できません。適用日を変更してください。」

※5
以下のエラーメッセージが表示される場合、取込みができません。
奉行クラウド側の設定を確認して、必要に応じて奉行クラウドの設定を変更してください。
・「社員コードは必須です。」
・「部署コードは必須です。」
・「氏名漢字は必須です。」
・「氏名かなは必須です。」
・「入社年月日は必須です。」
・「部署コードが10桁を超えているため取込できません。」