1-1-3 【マスタ取込】部門データ

Question

1-1-3 【マスタ取込】部門データ

Accepted Answer

1-1-3 【マスタ取込】部門データ

対象読者　　　：管理者
必須オプション：なし

役割

給与奉行クラウド・人事総務奉行クラウドの部門データを、勤労の獅子の部署マスタに取込みます。

対象画面

【メンテナンス＞奉行クラウド＞奉行クラウドデータ取込】

操作方法

1．【メンテナンス＞奉行クラウド＞奉行クラウドデータ取込】にて、〔奉行クラウドデータ取込〕画面を表示します。

2．「部門データ取込」タブをクリックします。

3．「奉行クラウドから最新の部門データを取得する」ボタンをクリックします。※1

「奉行クラウドから最新の部署情報を取得します。よろしいですか？」と表示されたら「OK」ボタンをクリックします。
取得には時間がかかる場合がございます。

取得前

取得後 ※2

4．勤労の獅子へ取込みたい部門データにチェックを付けて「チェックした部署を部署マスタに反映する」ボタンをクリックします。※3・※4・※5

「部署マスタへ反映します。よろしいですか？」と表示されたら「OK」ボタンをクリックします。

5．【マスタ＞部署】にて〔部署登録〕画面を表示し、「部署コード」「部署名称」が正しく登録されているか確認します。

《注意事項》

※1
以下のエラーメッセージが表示される場合、連携設定のやり直しが必要です。
・「API連携設定情報が登録されていません。」
・「連携設定の有効期限が切れました。再度、トークンの発行を行って下さい。」

操作方法は下記リンクよりご覧ください。
1-1-1 【初期設定】API連携設定

 ※2
以下のエラーメッセージが表示される場合、取込みができません。
・「部署コードは10桁までしか登録できません。登録するにはコードを10桁に変更してください。」

「修正」ボタンをクリックして、「部署コード・名称修正」欄を修正してください。
「コード」は10桁になるように修正してください。
「名称」は必要に応じて修正してください。

修正が完了したら、「修正」ボタンをクリックします。
正しく修正できていることを確認して、操作方法4に進んでください。

修正前

修正後

※3
「メッセージ」に「変更なし」と表示されているものは、部署マスタへ取込みすることができません。

※4
以下のエラーメッセージが表示される場合、取込みができません。
〔データ連携設定〕画面の「部門データ設定」タブで、項目記号を確認・修正の上、再度取込みを行ってください。
・「項目記号が登録されていないため取込できません。項目記号を設定してください。」

操作方法は下記リンクよりご覧ください。
1-1-2 【項目設定】データ連携設定

 ※5
以下のエラーメッセージが表示される場合、取込みができません。
奉行クラウド側の設定を確認してください。
・「部署コードと部署名は必須です。」
・「コードに半角カナが含まれているため取込みできません。」