概要

本サービスでは、保存済みの領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）を訂正する場合、初回の際は訂正前を第1版（初版）として保存します。訂正後の領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）は第2版として、データを新規作成・保存します。

第2版以降、データを訂正する場合は、版数（ヴァージョン）が最新の領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）の内容に対して訂正となり、最新の版数（ヴァージョン）にプラス1された版数（ヴァージョン）が採番され、訂正後の領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）を新規作成、保存します。
 

対象ユーザー

システム管理者、経理管理者。
 

手順

１．明細一覧（経理）画面を表示

経理処理＞経費精算管理＞明細一覧をクリックします。

２．領収書画像（スキャン文書）が添付されている明細（検索用データ）の詳細画面を表示

訂正したい領収書画像（スキャン文書）が添付さている明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」（書類記載年月日）のことを指します。発生日には、取引年月日を入力して下さい。
 

３．領収書画像（スキャン文書）の訂正

領収書画像（スキャン文書）を訂正し、「更新する」ボタンをクリックします。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」（書類記載年月日）のことを指します。発生日には、取引年月日を入力して下さい。
 

初回の訂正の場合は、訂正前の領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）を第1版（初版）として保存し、訂正後の領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）は第２版として新たに領収書画像（スキャン文書）を新規保存、併せて明細（検索用データ）を新規作成・保存します。

以降、訂正が発生した場合は、最新の版数にプラス1された版数が採番され、訂正後の領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）を新規作成、保存します。

例）2回目の訂正の場合、訂正前は第2版として残し、第2版の内容を訂正した領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）を第3版として新規作成、保存します。
 

４．訂正後の領収書画像（スキャン文書）の確認

経理処理＞スキャナ保存書類＞明細一覧をクリックします。

明細（検索用データ）の一覧が表示されます。

①訂正前の領収書画像（スキャン文書）を確認する場合

　訂正対象となった領収書画像（スキャン文書）が添付されている明細（検索用データ）かつ、版数が古い方の「詳細」ボタンをクリックします。

訂正前の領収書画像（スキャン文書）を確認することができます。この画面では版数の選択項目以外の入力項目への入力、また更新・登録することができません。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」（書類記載年月日）のことを指します。
 

②訂正後の領収書画像（スキャン文書）を確認する場合

　訂正対象となった領収書画像（スキャン文書）が添付されている明細（検索用データ）かつ、版数が新しい方の「詳細」ボタンをクリックします。

訂正後の領収書画像（スキャン文書）を確認できます。この画面では版数の選択項目以外の入力項目への入力、また更新・登録することができません。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」（書類記載年月日）のことを指します。