Q．カレンダのメンテナンス方法を教えてください。

Question

Accepted Answer

A．〔カレンダ登録〕画面で1ヶ月ごとに色付けを行ってください。

対象読者　　　：管理者
必須オプション：なし

操作方法

対象画面【勤怠管理＞カレンダ＞カレンダ登録】

1．【勤怠管理＞カレンダ】で〔カレンダ登録〕画面を表示します。

2．メンテナンスしたいカレンダの「設定」ボタンをクリックします。※1

3．画面右側で該当の勤務区分の「選択色」をクリックします。※2

下の画像では例として、勤務区分「所定休日」をカレンダに色付けするため、青色の選択色をクリックします。

4．画面左側のカレンダの日付または曜日をクリックし、色付けを行います。

曜日をクリックすると、その曜日の日付が一括で色付けされます。

日付「4」をクリックした場合

曜日「土」をクリックした場合

5．その他の日付についても、操作方法3～4の操作を繰り返してカレンダの色付けを行います。

下の画像では、勤務区分「法定休日」の赤色もカレンダに色付けしています。

6．1か月分の色付けがすべて完了したら、「登録」ボタンをクリックします。※3

7．「次月＞」ボタンをクリックし、必要に応じて翌月以降のカレンダも同様に色付けを行います。

対象画面【勤怠管理＞個人別修正】

8．【勤怠管理＞個人別修正】で「年月」を選択して「選択」ボタンをクリックし、〔個人別修正〕画面を表示します。

「年月」は色付けしたカレンダの日付を含む月度で検索してください。

9．「予定勤務」に、カレンダで色付けした勤務区分が反映していることを確認します。※4

変更前

変更後

《注意事項》

※1
使用する勤務区分を追加したい場合や変更したい場合は、「設定」ボタンをクリックする前に変更してください。
変更したいカレンダの「カレンダ名称」をクリックし、画面右側で選択色ごとに使用する勤務区分を選択して「登録」ボタンをクリックします。
選択色「黒色」は勤務区分の設定が必須となりますのでご注意ください。

※2
初期表示時のカレンダは、下の画像のように全ての日付が黒色になっています。
色を付けずに登録した場合は、選択色「黒色」で設定されている勤務区分（下の画像では「通常」）が登録されますのでご注意ください。

※3
1ヶ月分の色付けを行うごとに「登録」ボタンをクリックしてください。
「登録」ボタンをクリックせずに「次月＞」ボタンをクリックすると、色付けの設定は反映されず無効となります。

※4
「予定勤務」などの項目名称はお客様の設定によって異なる場合がございます。