A．社員コードの変更はできません。

既存の従業員情報で退職処理を行い、新しい社員コードで従業員情報を新規登録する必要があります。

※勤怠データや有休残数等は手動で移行する必要がございます。
※社員コードを間違えて登録し、まだ勤怠データが全く存在していない場合は、従業員情報を「削除」してから正しい社員コードで新規登録してください。

対象読者　　　：管理者
必須オプション：なし

操作方法

対象画面【マスタ＞個人＞個人検索＞個人情報詳細】



1．【マスタ＞個人＞個人検索】にて「詳細情報」ボタンをクリックし、〔個人情報詳細〕画面を表示します。

2．「社員ID」を、現在の「社員コード」と同じ番号に書き換えます。

「社員ID」を空白で登録しないでください。
「社員ID」は操作方法5で入力が必要なため、書き換える前にメモしてください。
従業員情報のスクリーンショットなどを残しておくことをお勧めいたします。



3．「退職年月日」を入力し、「更新」ボタンをクリックします。

「退職年月日」には現在の社員コードで運用する最終日を入力してください。




対象画面【マスタ＞個人＞新規登録＞個人情報新規登録】



4．【マスタ＞個人＞新規登録】で、〔個人情報新規登録〕画面を表示します。

5．「社員コード」から「部署」までの基本項目を入力します。

「社員ID」には、操作方法2でメモしておいた社員IDを入力してください。



6．「コピー元を登録済み社員情報から選択」をクリックし、「コピー元 社員」で社員コード変更前の従業員を選択して「個人情報を新規登録」をクリックします。※1

《注意事項》

※1
勤怠データや有休残数等は手動で移行する必要がございます。
有休を手動で付与する方法については、下記リンクよりご覧ください。
有休を手動で付与したいです

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画面キャプチャは2025年2月7日時点のものです。
画面の構成はお客様の設定によって異なります。