概要

仕訳をエクスポートするための設定を行います。
ご利用の会計システムに合わせて、経費の獅子からCSVの仕訳データを出力することができます。
会計システムの受け入れフォーマットに合わせて設定を行ってください。
 

対象ユーザー

システム管理者、経理管理者
 

手順

１．マスタ設定＞仕訳エクスポート設定をクリックします。

２．仕訳の入力単位（仕訳データの出力が可能になるタイミング）を選択し保存をクリックします。

明細単位
明細を登録したタイミング

申請単位
申請が最終承認されたタイミング

集計単位
経理処理＞集計・支払処理で集計を作成したタイミング

 

３．新規登録をクリックします。

一覧から「編集」をクリックすると仕訳エクスポート設定詳細を編集することができます。「削除」をクリックすると仕訳エクスポート設定詳細を削除します。「複製」をクリックすると仕訳エクスポート設定詳細を複製します。

 

４．仕訳エクスポート設定情報を入力します。

名称
仕訳エクスポート設定の名称を入力します。

申請種類
仕訳エクスポート設定をどの申請種類で使用するかを選択します。

　共通
　「通常申請」「事前申請」で使用します。

　経費申請
　「通常申請」のみで使用します。

　事前申請
　「事前申請」のみで利用します。

出力単位
仕訳をどの集計単位で出力するかを選択します。

　明細単位
　明細単位で仕訳を作成します。

　申請単位
　申請単位、部署、勘定科目、補助科目、税区分、プロジェクトで集計されます。

　集計単位
　経費集計単位、部署、勘定科目、補助科目、税区分、プロジェクトで集計されます。

設定サンプル
設定のサンプルがあります。ご利用の会計システムに合わせてカスタマイズをお願いします。

貸借の分割
仕訳を出力する際、貸借で1行ずつ出力する場合は、「分割する」にチェックを入れます。

表示優先順
仕訳エクスポート設定情報を表示させる表示順を設定します。
数値が低いほど上位に表示されます。

利用状態
仕訳エクスポート画面の選択肢として利用するか選択します。

区切り文字
仕訳出力時の区切り文字を選択します。
多くの会計システムでは「カンマ（CSV）」を利用します。

ダブルクォートで囲む
仕訳出力時にセルごとに値をダブルクォートで「囲む」「囲まない」を設定します。
セル内にカンマや改行が存在する場合に、ダブルクォートで囲むことでエラーを防ぐことができます。

 

「出力項目の選択」欄にて、出力項目を設定します。

出力可能な項目から出力する項目を出力項目にドラッグ＆ドロップすると「エクスポートするデータ」に追加されます。「削除」をクリックすると、出力項目から削除されます。

　カスタム
　カスタムを利用すると自由書式にて｛｝で囲んだ項目を出力することが可能となります。
　また、任意の固定値を出力することも可能です。

　空白
　空白を利用すると、空白のデータを出力します。

　オプション
　出力する項目の「文字数制限」（桁数制限）や「出力内容」「フォーマット」を設定できます。
 

出力

文字数制限
出力する際に指定の文字数で出力します。
文字数を超える場合は、登録した文字数でカットされます。　

フォーマット
出力する際の書式を選択します。

　文字列
　改行コードを半角スペースに変換
　改行コードを全角に変換

　日付
　YYYYMMDD
　YYYY/MM/DD
　YYYY-MM-DD
　MMDD
　MM/DD
　YYYY
　YY
　MM
　DD
　YYYY/MM
　MMYY
　DD.MM.YYYY

　数値
　カンマ区切り
　ゼロ埋め
　100倍表示（％）
　空白の場合0を入力　

出力項目選択（※カスタム利用時）
出力項目種類コード に紐づく 出力項目種類.出力項目名です。
選択肢： 貸借の分割と出力単位によって、 出力項目の情報が選択できます。
出力する項目を選択すると、自由書式に選択した項目の自由書式が入力されます。

自由書式
｛｝で囲んだ項目を出力します。
 {{出力項目名}}、例：{{経費明細番号}} )

表示行（※貸借の分割で「分割」に設定した場合）
全ての行に出力
借方行の時のみ出力
貸方行の時のみ出力