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  • 公開日時 : 2025/11/04 20:38
  • 更新日時 : 2026/02/06 02:18
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1-5.訂正削除の履歴の検索、閲覧

回答

JIIMAスキャナ保存ソフト法的要件認証機能

5-1.スキャン文書と検索用データの訂正・削除の全てのヴァージョンの内容を検索・閲覧・出力ができる。

本サービスは上記機能を確保しています。
詳細は下記画面の囲みや注釈をご覧ください。

概要

領収書画像(スキャン文書)と明細(検索用データ)の訂正・削除の全てのヴァージョンの内容を検索・閲覧・出力することができます。
 

対象ユーザー

システム管理者、経理管理者。
 

手順

1.明細一覧(スキャナ保存書類)画面を表示

経理処理>スキャナ保存書類>明細一覧をクリックします。

mceclip0.png


訂正された領収書画像(スキャン文書)と明細(検索用データ)の全てのヴァージョンが一覧で表示されます。

mceclip6.png

2.訂正された領収書画像(スキャン文書)と明細(検索データ)の検索・閲覧

一覧より、対象の明細(検索用データ)の「詳細」ボタンをクリックします。

mceclip1.png

 

領収書画像(スキャン文書)と明細(検索用データ)の詳細情報が表示されます。mceclip3.png


画像ファイル名の先頭に表示されている、「アイコンびっくり.png」アイコンにカーソルを当て、吹き出しに表示されたメッセージをクリックします。

mceclip5.png

 

訂正履歴を確認できます。

mceclip0 (1).png

3.訂正履歴の出力

「CSV出力」ボタンをクリックすると、表示されている一覧をCSV形式でダウンロードすることができます。

mceclip12.png

<出力されるCSV>

mceclip11.png

4.削除済みの領収書画像(スキャン文書)と明細(検索データ)の検索と閲覧

検索条件にある「削除済み明細」のプルダウン項目から「削除済み明細を含む」を選択し、「検索」ボタンをクリックします。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」(書類記載年月日)のことを指します。発生日には、取引年月日を入力して下さい。
 

mceclip3 (1).png


検索結果が一覧で表示されます。

明細(検索用データ)が削除済みの場合、一覧にある「ステータス」項目に、「アイコンごみばこ.png」アイコンが表示されています。

mceclip4.png

 

領収書画像(スキャン文書)が削除済みの場合、一覧にある「領収書」項目に、「アイコンごみばこ.png」アイコンが表示れています。

mceclip9.png

5.削除履歴の出力

「CSV出力」ボタンをクリックすると、表示されている一覧をCSV形式でダウンロードすることができます。

mceclip10.png

<出力されるCSV>

mceclip13.png

 

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