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  • 公開日時 : 2025/11/04 20:38
  • 更新日時 : 2026/02/05 21:38
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11-1.アクセス管理・アクセス権限設定

回答

JIIMAスキャナ保存ソフト法的要件認証機能

28-1.アクセス管理
     情報の利用範囲、更新履歴、機密度等に応じた管理区分を設定できる機能を持ち、
     情報にアクセスしようとする者を識別し認識する機能。
28-2.アクセス権限設定
     情報の利用範囲、更新履歴、機密度等に応じた利用者のアクセス権限を設定できる機能。
JIIMA「適正事務処理要件」による
税務関係書類の電子化保存 運用ガイドライン Ver.3.0より
(4)機密性を確保するための機能
①アクセス管理
 情報の利用範囲、更新履歴、機密度等に応じた管理区分を設定できる機能を持ち、
 情報にアクセスしようとする者を識別し認証する機能
②アクセス権限設定
 情報の利用範囲、更新履歴、機密度等に応じた利用者のアクセス権限を設定できる機能。
③不正アクセス排除
 不正なアクセスを排除する機能
④利用者ログ管理
 利用者が情報にアクセスした記録をログとして保存し、それを追跡調査できる機能。

本サービスは上記機能を確保しています。
詳細は下記画面の囲みや注釈をご覧ください。

概要

利用者には従業員IDが設定されています。その従業員ID毎に権限を設定することが可能です。権限を設定することにより、情報の利用範囲、更新履歴、機密度等に応じた機能を利用することができます。
 

権限の種類

①システム管理者(申請、承認、管理、操作履歴、更新履歴のすべて利用可能。本権限を持つユーザは削除不可)

②経理管理(申請、承認、管理、操作履歴、更新履歴のすべて利用可能)

③承認(申請、承認利用可能。管理利用不可)

④申請(申請利用可能。承認、管理利用不可)

⑤閲覧(観覧のみできる。申請、承認、管理機能利用不可)

⑥権限無し(ログインできず、申請、承認、管理機能利用不可)
 

詳細

①「システム管理者」権限が利用できる機能

a.経費申請機能

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b.承認機能

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c.経理処理機能

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d.個人設定機能

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e.マスタ設定機能

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②「経理管理」権限が利用できる機能

 ①で記述したa~eの機能(eは基本設定機能を除く)

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③「承認」権限が利用できる機能

 ①で記述したa、b、dの機能

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④「申請」権限が利用できる機能

 ①で記述したa、dの機能

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⑤「閲覧」権限が利用できる機能

 ①で記述したc、eの機能(機能制限あり。詳細は下記画面イメージ参照)

・経理処理機能

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・マスタ設定機能

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閲覧権限の利用者は編集・登録は不可

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⑥「権限なし」権限が利用できる機能

ログインすることができません。
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