概要

利用者は日当、経路、領収書の３種類の明細（検索用データ）を登録時に、併せて領収書画像（スキャン文書）を登録することができます。
 

対象ユーザー

経費申請を行うすべてのユーザー。
 

手順

１．各種明細（検索用データ）の新規作成方法

経費申請＞明細の新規作成から作成したい明細（検索用データ）の種類（日当、経路、領収書）を選択、クリックします。

また、経費申請＞明細一覧の「新規作成」から選択することもできます。

２．各種明細（検索用データ）の作成と領収画像（スキャン文書）の保存方法

２－１．日当

記録項目の①日当名称（取引先）、②出発日（取引年月日）、③合計金額（取引金額）と、その他必須項目の入力します。

「登録する」ボタンをクリックすると、作成した明細（検索用データ）が保存されます。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」（書類記載年月日）のことを指します。発生日には、取引年月日を入力して下さい。

次に領収書画像（スキャン文書）を保存します。明細一覧画面にて、作成した日当の明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。


「この明細の詳細を入力する」ボタンをクリックします。


「ファイル選択」から領収書画像（スキャン文書）をアップロードします。「更新する」ボタンをクリックすると、領収書画像（スキャン文書）が保存されます。

 

２－２．経路

記録項目の①発生日（取引年月日）、②訪問先（取引先）、③金額（取引金額）と、その他必須項目の入力し、④「ファイル選択」から領収書画像（スキャン文書）をアップロードします。

「登録する」ボタンをクリックすると、領収書画像（スキャン文書）と作成した明細（検索用データ）が保存されます。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」（書類記載年月日）のことを指します。発生日には、取引年月日を入力して下さい。


 

２－３．領収書

記録項目の①支払先・内容（取引先）、②発生日（取引年月日）、③金額（取引金額）と、その他必須項目の入力し、④「ファイル選択」から領収書画像（スキャン文書）をアップロードします。

「登録する」ボタンをクリックすると、領収書画像（スキャン文書）と作成した明細（検索用データ）が保存されます。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」（書類記載年月日）のことを指します。発生日には、取引年月日を入力して下さい。


 

３．作成した明細（検索用データ）と領収画像（スキャン文書）の確認

経費申請＞明細一覧をクリックします。

明細一覧画面にて登録した明細（検索用データ）と領収書画像（スキャン文書）を確認することができます。