１－３－２．論理削除処理されたスキャン文書と検索用データの内容の確認

Question

Accepted Answer

JIIMAスキャナ保存ソフト法的要件認証機能

３－２．論理削除処理されたスキャン文書と検索用データの内容の確認できる。
また、
スキャナ保存の要件であるヴァージョン管理とは、次に掲げることを全て満たすものである必要があります。
① スキャナで読み取った電子データは必ず初版として保存し、既に保存されているデータを改訂したもの以外は第２版以降として保存されないこと。
② 更新処理ができるのは一番新しいヴァージョンのみとすること。
③ 削除は物理的に行わず、削除フラグを立てるなど形式的に行うこととし、全ての版及び訂正した場合は訂正前の内容が確認できること。
④ 削除されたデータについても検索を行うことができること。

本サービスは上記機能を確保しています。
詳細は下記画面の囲みや注釈をご覧ください。

概要

論理削除された領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）は、明細一覧（スキャナ保存書類）画面で検索、確認することができます。

対象ユーザー

システム管理者、経理管理者。

手順

１．明細一覧（スキャナ保存書類）画面を表示します。

経理処理＞スキャナ保存書類＞明細一覧をクリックします。

２．削除済みの領収書画像（スキャン文書）と明細（検索データ）の検索

検索条件にある「削除済み明細」のプルダウン項目から「削除済み明細を含む」を選択し、「検索」ボタンをクリックします。

※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」（書類記載年月日）のことを指します。発生日には、取引年月日を入力して下さい。

検索結果が一覧で表示されます。

明細（検索用データ）が削除済みの場合、一覧にある「ステータス」項目に、「」アイコンが表示されています。

領収書画像（スキャン文書）が削除済みの場合、一覧にある「領収書」項目に、「」アイコンが表示れています。

３．削除前と削除済みの領収書画像（スキャン文書）の内容確認

①第1版の明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。

削除前の領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）の詳細情報確認することができます。

②第2版の明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。

削除後の領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）の詳細情報確認することができます。

「」アイコンにカーソルを当て、吹き出しに表示されたメッセージをクリックします。

更新履歴詳細画面が表示され、削除内容を確認できます。