１－３－１．スキャン文書の削除
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回答
JIIMAスキャナ保存ソフト法的要件認証機能
３－１．利用ユーザが物理的削除ができず、論理削除処理を行う。
また、
スキャナ保存の要件であるヴァージョン管理とは、次に掲げることを全て満たすものである必要があります。
① スキャナで読み取った電子データは必ず初版として保存し、既に保存されているデータを改訂したもの以外は第２版以降として保存されないこと。
② 更新処理ができるのは一番新しいヴァージョンのみとすること。
③ 削除は物理的に行わず、削除フラグを立てるなど形式的に行うこととし、全ての版及び訂正した場合は訂正前の内容が確認できること。
④ 削除されたデータについても検索を行うことができること。
本サービスは上記機能を確保しています。
詳細は下記画面の囲みや注釈をご覧ください。
概要
領収書画像（スキャン文書）を削除する場合、論理削除となります。削除した領収書画像（スキャン文書）は、明細一覧（スキャナ保存書類）画面で検索、確認することができます。
対象ユーザー
システム管理者、経理管理者。
手順
１．明細一覧（経理）画面を表示
経理処理＞経費精算管理＞明細一覧をクリックします。
２．領収書画像（スキャン文書）が添付されている明細（検索用データ）の詳細画面を表示
削除したい領収書画像（スキャン文書）の明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。
明細（検索用データ）の詳細画面が表示されます。「削除」ボタンをクリックします。
領収書画像（スキャン文書）が選択されていないことを確認し、「更新する」ボタンをクリックすると、領収書画像（スキャン文書）が削除されます。
３．削除した領収書画像（スキャン文書）の検索
経理処理＞スキャナ保存書類＞明細一覧をクリックします。
検索条件にある「削除済み明細」のプルダウン項目から「削除済み明細を含む」を選択し、「検索」ボタンをクリックします。
※本サービスにおいて「発生日」は「取引年月日」（書類記載年月日）のことを指します。発生日には、取引年月日を入力して下さい。
検索結果が一覧で表示されます。
領収書画像（スキャン文書）が削除済みの場合、一覧にある「領収書」項目に、「
」アイコンが表示れています。
４．削除前と削除済みの領収書画像（スキャン文書）の内容確認
①第1版の明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。
削除前の領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）の詳細情報を確認することができます。
②第2版の明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。
削除済みの領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）の詳細情報を確認することができます。
