１－１－２．改訂時の改訂年月日の追記保存
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回答
JIIMAスキャナ保存ソフト法的要件認証機能
１－２．改定時は、改定年月日を追記保存する。
また、
スキャナ保存の要件であるヴァージョン管理とは、次に掲げることを全て満たすものである必要があります。
① スキャナで読み取った電子データは必ず初版として保存し、既に保存されているデータを改訂したもの以外は第２版以降として保存されないこと。
② 更新処理ができるのは一番新しいヴァージョンのみとすること。
③ 削除は物理的に行わず、削除フラグを立てるなど形式的に行うこととし、全ての版及び訂正した場合は訂正前の内容が確認できること。
④ 削除されたデータについても検索を行うことができること。
本サービスは上記機能を確保しています。
詳細は下記画面の囲みや注釈をご覧ください。
概要
本サービスでは、保存済みの領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）を訂正する場合、初回の際は訂正前を第1版（初版）として保存します。訂正後の領収書画像（スキャン文書）と明細（検索用データ）は第2版として、データを新規作成・保存し、データを保存した年月日を改訂年月日として保存しています。
対象ユーザー
システム管理者、経理管理者。
手順
１．明細一覧（スキャナ保存書類）画面を表示
経理処理＞スキャナ保存書類＞明細一覧をクリックします。
２．明細（検索用データ）の詳細画面を表示
訂正した領収書画像（スキャン文書）の明細（検索用データ）の「詳細」ボタンをクリックします。
３．改定年月日の確認
登録日（改訂年月日）を確認できます。
