A．使用しなくなった部署は、「廃止部署」の配下にまとめることをおすすめいたします。

※部署階層からは外さず「廃止部署」の配下にまとめておくことで、過去の勤怠データをいつでも参照することが可能です。

※部署自体を削除しないようご注意ください。


対象読者　　　：管理者
必須オプション：なし

操作方法

対象画面【マスタ＞部署＞部署登録】

1．【マスタ＞部署】で〔部署登録〕画面を表示します。

2．「廃止部署」を部署登録するために「部署コード」と「部署名」を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

「部署名」は「廃止部署」や「使用停止部署」など、分かりやすい名称にすることをおすすめいたします。
例として「廃止部署」の名称で登録します。

「部署コード」は［半角数字10桁］で入力してください。
「部署名」は［全角50文字］で入力してください。

3．画面右から使用しなくなった部署をクリックして選択し、画面左に表示される「部署名」を任意の名称に変更し「登録」ボタンをクリックします。

例として「営業Gr4」を選択します。
「営業Gr4」の名称を「（×）営業Gr4」や「（旧）営業Gr4」のように名称変更すると、使用しなくなった部署であることが分かりやすくなります。
操作方法3は任意であるため不要な場合はスキップしてください。

4．画面右の一覧に変更内容が反映されていることを確認します。

対象画面【マスタ＞部署階層＞部署階層パターン登録】

5．【マスタ＞部署階層】で〔部署階層パターン登録〕画面を表示します。

6．画面右の一覧から、部署階層パターンの隣の「設定」ボタンをクリックします。

7．「廃止部署」を「部署階層」に追加するために、「選択部署リスト」から「廃止部署」をクリックして選択します。



8．「部署階層」から、配置したい階層の1つ上の階層（上位階層）をクリックして選択し、「選択」ボタンをクリックします。

例では「株式会社 獅子」の配下で、「役員」や「管理本部」などと同じ2階層目に配置したいため、「部署階層」から上位階層にあたる「株式会社 獅子」を選択します。
「選択」ボタンをクリックすると、「部署階層」の一番下に追加されます。

「選択」ボタンをクリックする前

「選択」ボタンをクリックした後（2階層目にセットされます）



9．「部署階層」から使用しなくなった部署をクリックして選択し、「戻す」ボタンをクリックします。

「戻す」ボタンをクリックすると「選択部署リスト」に使用しなくなった部署が移動します。
「↑」「↓」ボタンでは先ほど追加した「廃止部署」の配下に移動することは出来ません。
また「↑」「↓」ボタンでは「選択部署リスト」から「部署階層」に移動させることは出来ませんのでご注意ください。

「戻す」ボタンをクリックする前



「戻す」ボタンをクリックした後



10．「選択部署リスト」から使用しなくなった部署をクリックして選択し、「部署階層」から「廃止部署」をクリックして選択し、「選択」ボタンをクリックします。

使用しなくなった部署を「廃止部署」配下にまとめるために操作方法10を行う必要がございます。



11．使用しなくなった部署が「廃止部署」の配下に移動したことを確認し、「登録」ボタンをクリックします。

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Q．使用しなくなった部署を非表示にしたいです。

画面キャプチャは2024年10月31日時点のものです。
画面の構成はお客様の設定によって異なります。