部署の登録画面で「部署名（英語）」を登録することで、英語表示にした場合の部署名が英語表記になります。

〔部署名（英語）の登録〕

●操作方法

〔管理者メニュー〕を表示し、「マスタ」タブを選択します。

図１．メニューのマスタタブ選択時の画面

「部署」ボタンをクリックします。

図２．部署登録画面

《操作概要》

登録済みの部署一覧から対象となる部署を選択し、「部署名（英語）」を入力します。

入力が終わりましたら、＜登録＞ボタンをクリックします。

 

《項目説明》

「部署コード」：部署コード［半角英数字10桁］

「部署名」：日本語表記の部署名を入力します。

「部署名（英語）」：英語表記の部署名を入力します。

「状態」：未使用／使用中から選択（未使用を選択してください）

 

《主なボタン説明》

「登録」：入力された内容で部署マスタの更新を行います。

「削除」：部署マスタの削除を行います。

〔部署階層の登録〕

●操作方法

〔管理者メニュー〕を表示し、「マスタ」タブを選択します。

図３．メニューのマスタタブ選択時の画面

「部署階層」ボタンをクリックします。

図４．部署階層パターン登録画面

《操作概要》
勤怠データの表示時のグループ、検索条件に使用します。
新規で登録する場合は「部署階層パターンコード」「部署階層パターン名称」を指定して部署の登録を行います。
既存の部署階層パターンを英語表記する場合は、右側には登録されている部署階層パターンの一覧から対象となるものをクリックします。
英語表記をする場合は、新規、既存に関わらず＜設定＞ボタンをクリックし、階層設定を行います。


《項目説明》
「部署階層パターンコード」：部署階層パターンコード［半角数字 2 桁］
「部署階層パターン名称」：部署階層パターン名称


《主なボタン説明》
「登録」：入力された内容で部署階層マスタの更新を行います。
「削除」：部署階層マスタの削除を行います。
「設定」：部署マスタの階層設定画面を表示します。

〔階層設定〕
部署階層と表示順の確認及び設定を行います。既存の階層パターンを英語表記に対応する場合は、「登録」ボタンをクリックします。

図５．階層設定画面

《操作概要》
選択部署リストより最上位階層(１層)を登録します。
その後、部署階層の関連付け、表示順を登録します。
部署の階層は階層リストにて段落(先頭スペース)で表されます。
既存の階層を英語表記に対応するのみの場合は、そのまま「登録」ボタンをクリックします。


《項目説明》
「選択部署リスト」：登録されている部署コードと名称が表示されます。


《主なボタン説明》
「選択」：選択部署リストにて選択した部署を、階層リストの指定位置に挿入します。
「戻す」：階層リストにて選択した部署を選択部署リストに戻します。
「↑」：指定した部署の表示順をクリックの回数分上に移動します。
「↓」：指定した部署の表示順をクリックの回数分下に移動します。
「登録」：表示されている内容で部署階層を登録します。

※新規で登録する場合は、1-2 マスタ_部署階層登録 を参照してください